Zarządzanie nieruchomościami

Prowadzimy działalność w zakresie Nowoczesnego Zarządzania Nieruchomościami. Oferta dla Wspólnot mieszkaniowych: 

OBSŁUGA W RAMACH ZARZĄDU

- dokonanie rejestracji Wspólnoty (REGON, NIP, rachunek bankowy),
- wyszukiwanie firm świadczących usługi oraz negocjowanie warunków współpracy,
- przygotowanie umów na dostawy mediów (woda, prąd, gaz),
- przygotowanie umów na usługi (wywóz nieczystości, konserwacja, sprzątanie, ochrona, przeglądy techniczne, ekspertyzy, nadzory, remonty),
- przygotowanie umów ubezpieczenia budynku,
- przygotowanie zebrań Wspólnoty,
- utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym,
- powiększanie wartości nieruchomości,

ADMINISTROWANIE

- udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera lub dotychczasowego zarządcy,
- kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
- kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
- kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości – np. ochrona,
dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
- nadzór nad terminowym zlecaniem kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego,
- pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
- prowadzenie biura Administracji (korespondencja z mieszkańcami, odbieranie telefonów, maili),
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego,
- zgłaszanie usterek części wspólnych developerowi,
- kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych i modernizacyjnych,
- wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
- bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
- przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
- przygotowywanie raportów dla Zarządu lub Rady Osiedla,
- wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali

OBSŁUGA PRAWNA

- reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi w przypadku, gdy Wspólnota zostaje pozwana,
- przygotowanie umów na dostawy mediów i usług,
- opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (regulaminów, itp.),
- w sprawach szczególnie skomplikowanych współpracujemy z kancelarią prawną

OBSŁUGA KSIĘGOWA

- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
- pobieranie dochodów z pożytków,
- windykacja należności,
- rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i składanie deklaracji

OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI

- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- przygotowywanie planów remontowych,
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac,
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych


Zapraszamy do współpracy